一、项目信息
采购人：云南师范大学
项目名称： 云南师范大学网络与信息中心OA系统二期建设采购项目
拟采购的服务的情况说明（含采购理由）：2021年8月，云南师范大学结合学校办公实际需求，正式采购OA系统，初步实现了行政办公的数字化、线上化，中标供应商为北京致远互联软件股份有限公司；2023年9月，为解决OA系统在线文档处理依赖浏览器插件问题，学校采购文档中台（3年授权），同时将OA系统从V8.0升级到V8.2；2024年9月，学校在OA系统基础平台上，拓展建设合同管理平台，合同管理平台实现了合同从起草、审核、审批、签订、归档到查询、统计的全流程线上管理，进一步完善了学校数字化办公体系。经过多期建设，云南师范大学OA系统已形成“基础办公+在线文档管理+合同管理”的一体化数字化办公格局，OA系统近3年年均访问量超过370000人次，公文发文数量1860余件，表单发文数量11000余件，协同发文数量22000余件，有效支撑了学校行政办公的规范化、高效化、数字化发展，为学校管理工作的有序开展提供了有力保障。2026年9月OA系统部分核心插件及服务即将到期，故学校启动OA系统二期建设项目，以解决以下问题：
1.系统版本老旧：兼容性与可扩展性不足，影响办公效率与使用流畅度。
2.服务即将到期：部分核心插件与服务即将到期，若未及时续期，将直接导致相关功能停用，打断日常办公连续性。
3.统一身份认证适配不足：OA系统的PC客户端（致信）与移动APP（M3）尚未与学校统一身份认证平台对接，教职工需进行重复登录操作，同时存在安全风险。
4.智能化水平偏低：公文处理以人工操作为主，缺乏AI技术支撑，公文撰写、审核、流转效率偏低，无法满足高效办公需求。
5.服务协同与保障机制不完善：企业征信查询等服务及部分插件的授权期限，与平台整体质保期限不一致。
采购的服务的预算金额：34.75万元/年。
采用单一来源采购方式的原因及专家意见：本项目充分考虑了OA系统前期的建设情况和学校的实际需求，基于技术延续性、兼容性、成本效益及风险控制的综合考量，在现有的基础上推进OA系统二期建设（对现有系统升级）必要可行，能较好支撑学校信息化需求。本项目符合《云南省财政厅关于加强省级政府采购项目单一来源采购管理的通知》（云财采（2018）18号）文件第二条第（一）款情况6的规定：基于节约财政性资金的原则，对正在使用过程中的原设备或系统进行添购或升级改造，必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续由原供应商完成的。经专家组讨论，一致建议采用单一来源方式方式从原供应商北京致远互联软件股份有限公司采购。
二、拟定供应商信息
名称：北京致远互联软件股份有限公司
地址：北京市海淀区北坞村路甲25号静芯园M座
三、公示期限
2026-5-19至2026-5-26（公示期限不得少于5个工作日）
四、其他补充事宜
具体论证详见附件，如有异议，请异议方在公示期内将阐明详细理由的经法定代表人签字并加盖单位公章的书面异议函（原件）及加盖单位公章的相关依据和证明材料，由法定代表人持本人身份证原件，或委托代理人持法定代表人签字并加盖单位公章的授权委托书以及委托代理人本人身份证原件，送至云南师范大学招标与采购管理中心。
五、联系方式
1.采购人信息
联 系 人：云南师范大学
联系地址：云南省昆明市呈贡区聚贤街768号
联系电话：0871-65912728
2.采购代理机构
联 系 人：云南中咨海外咨询有限公司
联系地址：云南省昆明市滇池度假区中天融域小区17幢1单元4楼401-404
联系电话：0871-68101522
六 、附件
专业人员论证意见（见附件）
