各学院（学部）、各部门：
为推进招标采购规范化建设，提高采购效率，防范采购风险，招标与采购管理中心建成了“云南师范大学招标采购管理系统”（以下简称“招采系统”），招采系统通过了前期的试运行，拟于近期正式上线运行，现将有关事项通知如下。
一、启用时间
招采系统于2026年1月1月开始运行。届时，学校资产管理综合信息系统中“采购项目申报”功能将停用，采购预算在5万元（含）以上采购项目的申报、登记备案均在招采系统中完成。
二、登录方法
学校教职工在电脑上可以通过以下两种方式登录招采系统：
1.打开学校官网首页→机构设置→教学辅助机构→招标与采购管理中心→校内用户登录，登录之后可进行相关操作。
2.打开学校官网首页→融合门户，登录融合门户后在“常用系统”内添加“招采系统”，之后可在融合门户直接进入招采系统个人账户。
三、注意事项
1.2026年1月1日前，在“资产管理综合信息系统”中申报的采购项目，须在“资产管理综合信息系统”中进行采购项目登记、打印采购项目申报表。
2.招采系统中新增“网上竞价采购”方式，预算金额在5万元（含）以上20万元（不含）以下的非政府采购项目，原则上使用该采购方式实施采购（见《云南师范大学网上竞价采购管理办法》）。网上竞价采购将线下自行组织采购模式转变为线上公开竞价模式，线上完成申报审批、公告发布、供应商报价环节，系统自动推荐成交人、发布成交公告、生成采购记录，采购过程流程化、规范化、可溯化，可以有效避免线下采购存在的随意性和不规范问题，节约财政资金。
3.招采系统中涉及校领导和部门领导审批，会在手机客户端微信服务号中的“云师微门户”进行“工单待处理通知”提醒，审批人可在“云师微门户”手机客户端进行审批，也可在电脑上招采系统内审批。
4.招标与采购管理中心网页的“常用下载”中更新了采购相关表格和模板，采购相关表格和模板以网页内更新的版本为准；
5.招标与采购管理中心拟于2026年3月份开展业务知识和招采系统使用培训，请负责采购业务的经办人和分管领导尽快熟悉系统。
在使用招采系统过程中，请大家对招采系统的改进和完善提出宝贵意见建议，如有问题请联系招标与采购管理中心采购科，联系人：王成，联系电话：0871-65912728、18988289206。
附件：云南师范大学招标采购管理系统操作手册
招标与采购管理中心
2025年12月30日
